🔐 سياسة الخصوصية وحماية البيانات

الاتحاد العالمي للمسندين
يلتزم الاتحاد العالمي للمسندين باحترام خصوصية زوار موقعه وأعضائه والعلماء والمسندين والباحثين وجميع المتعاملين معه، وبحماية البيانات والمعلومات التي يتم جمعها من خلال الموقع واستخدامها وفق الأغراض المشروعة المرتبطة بأعمال الاتحاد وخدماته العلمية والمؤسسية.
وتوضح هذه السياسة طبيعة البيانات التي قد يجمعها الموقع، وأغراض استخدامها، وطرق حمايتها، والحقوق المتعلقة بها.
أولًا: البيانات التي نجمعها
قد يجمع الاتحاد البيانات التي يقدمها المستخدم بإرادته عند استخدام خدمات الموقع، ومن ذلك:
• الاسم والبيانات التعريفية.
• البريد الإلكتروني ورقم الهاتف أو الجوال.
• الدولة والعنوان والبيانات المتعلقة بالتواصل.
• المؤهلات العلمية والتخصصات.
• بيانات طلبات العضوية والانتساب.
• البيانات المتعلقة بالإجازات والأسانيد والتراجم عند تقديمها لأغراض التوثيق العلمي.
• الوثائق والمرفقات التي يختار المستخدم إرسالها إلى الاتحاد.
• الرسائل والاستفسارات والمراسلات المرسلة من خلال الموقع.
•
ثانيًا: كيفية استخدام البيانات
تُستخدم البيانات التي يتم جمعها في الأغراض المرتبطة بأعمال الاتحاد، ومن أبرزها:
• دراسة طلبات العضوية والانتساب ومتابعتها.
• توثيق بيانات الأعضاء والعلماء والمسندين وفق الأنظمة المعتمدة.
• تقديم الخدمات العلمية والإدارية للمستخدمين.
• الرد على الاستفسارات والمراسلات.
• التواصل مع الأعضاء بشأن أعمال الاتحاد وفعالياته وبرامجه.
• إرسال النشرات والمحتوى الإعلامي لمن اختار الاشتراك فيها.
• تطوير الموقع وتحسين جودة الخدمات.
• حماية الموقع من الاستخدام غير المشروع أو محاولات الاختراق.
• إعداد الإحصائيات والتقارير المؤسسية بصورة تساعد على تطوير العمل.
ولا تُستخدم البيانات الشخصية لأغراض تجارية أو إعلانية غير مرتبطة برسالة الاتحاد دون أساس مشروع أو موافقة لازمة.
ثالثًا: البيانات العلمية والإسنادية
نظرًا لطبيعة عمل الاتحاد العالمي للمسندين، فقد تتضمن بعض البيانات المقدمة من الأعضاء معلومات علمية وإسنادية، مثل التراجم، والأسانيد، والإجازات، والمؤهلات، والمصنفات، والمشاركات العلمية.
ويتم التعامل مع هذه البيانات وفق طبيعة الغرض الذي قدمت من أجله، وبما يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعتمدة في الاتحاد، ولا تُنشر البيانات الخاصة أو الوثائق غير المصرح بنشرها للعامة.
رابعًا: مشاركة البيانات
يحافظ الاتحاد على سرية البيانات الشخصية، ولا يقوم ببيعها أو المتاجرة بها.
ولا تُشارك البيانات مع أطراف أخرى إلا في الحالات التي تقتضيها طبيعة الخدمة أو العمل المؤسسي، أو عند وجود موافقة من صاحب البيانات، أو إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب الأنظمة والقوانين، أو لحماية حقوق الاتحاد ومستخدميه وأمن الموقع.
وقد يستعين الاتحاد بمقدمي خدمات تقنية موثوقين لتشغيل الموقع أو استضافته أو تقديم بعض الخدمات الرقمية، ويقتصر استخدام البيانات في هذه الحالة على ما يلزم لأداء الخدمة.
خامسًا: حماية البيانات وأمن المعلومات
يعمل الاتحاد على اتخاذ التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به، أو التعديل، أو الفقد، أو الإفصاح غير المشروع.
كما يلتزم العاملون والمسؤولون الذين يطلعون على البيانات بحكم مهامهم بالمحافظة على سريتها وعدم استخدامها إلا في نطاق الاختصاص الممنوح لهم.
ومع ذلك، فإن أي نظام إلكتروني لا يمكن ضمان حمايته بصورة مطلقة، ولذلك يوصي الاتحاد المستخدمين بالمحافظة على بيانات الدخول وكلمات المرور وعدم مشاركتها مع الآخرين.
سادسًا: ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المشابهة لتحسين تجربة المستخدم، وحفظ بعض الإعدادات، وتحسين أداء الموقع، وفهم أنماط الاستخدام بصورة تساعد على تطوير الخدمات.
وقد تختلف طبيعة ملفات تعريف الارتباط المستخدمة بحسب الخدمات والأدوات التقنية المفعلة في الموقع.
سابعًا: الاحتفاظ بالبيانات
يحتفظ الاتحاد بالبيانات للمدة اللازمة لتحقيق الغرض الذي جُمعت من أجله، أو بحسب ما تقتضيه طبيعة العلاقة العلمية أو الإدارية، والالتزامات النظامية، ومتطلبات التوثيق والأرشفة المؤسسية.
وقد يتم الاحتفاظ ببعض البيانات العلمية والتاريخية بصورة أطول لما لها من أهمية في حفظ السجل العلمي والإسنادي للاتحاد وأعضائه، وفق الضوابط المعتمدة.
ثامنًا: حقوق المستخدم
بحسب طبيعة البيانات والعلاقة مع الاتحاد، يحق للمستخدم:
• الاستفسار عن البيانات المتعلقة به.
• طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة.
• طلب تحديث بياناته.
• طلب حذف البيانات التي لا يوجد سبب مشروع للاحتفاظ بها.
• الاستفسار عن كيفية استخدام بياناته.
• إلغاء الاشتراك في النشرات البريدية في أي وقت.
وقد لا يكون حذف بعض البيانات ممكنًا إذا كان الاحتفاظ بها لازمًا لأغراض قانونية أو توثيقية أو مؤسسية مشروعة.
تاسعًا: حماية بيانات الدخول
يتحمل المستخدم مسؤولية المحافظة على سرية اسم المستخدم وكلمة المرور وبيانات الدخول الخاصة بحسابه، ويلتزم بعدم مشاركتها مع أي شخص آخر.
وعلى المستخدم إبلاغ الاتحاد فورًا عند الاشتباه في استخدام حسابه بصورة غير مصرح بها.
عاشرًا: الروابط الخارجية
قد يتضمن الموقع روابط إلى مواقع أو منصات خارجية. ولا يتحمل الاتحاد مسؤولية سياسات الخصوصية أو ممارسات حماية البيانات الخاصة بتلك المواقع، وينصح المستخدم بالاطلاع على سياسات الخصوصية الخاصة بها قبل تقديم أي بيانات شخصية إليها.
الحادي عشر: تحديث سياسة الخصوصية
يجوز للاتحاد تحديث هذه السياسة من وقت لآخر بما يتناسب مع تطور خدماته أو أنظمته أو متطلباته التقنية والتنظيمية.
وسيتم نشر أي تحديثات على هذه الصفحة، ويُعتد بالنسخة المنشورة على الموقع بوصفها النسخة الأحدث من سياسة الخصوصية.
الثاني عشر: التواصل بشأن الخصوصية
للاستفسار عن سياسة الخصوصية أو طلب تعديل البيانات أو ممارسة أي من الحقوق المتعلقة بها، يمكن التواصل مع الاتحاد من خلال صفحة:
»تواصل معنا«
أو عبر وسائل الاتصال الرسمية المنشورة في الموقع.
________________________________________
الاتحاد العالمي للمسندين
نحرص على أن تكون حماية البيانات والخصوصية جزءًا من منظومة العمل المؤسسي والحوكمة الرشيدة، بما يحفظ حقوق الأعضاء والزوار، ويعزز الثقة في الخدمات العلمية والإدارية والرقمية التي يقدمها الاتحاد.